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          CRM系統(tǒng):流程引擎在電信CRM 系統(tǒng)中的應(yīng)用

          3.5 完整的訂單流程定義 以上描述的是訂單流程的正常情況, 對于一個 實用的CRM 系統(tǒng)來說,這是遠遠不夠的。正常流程 只覆蓋流程定義的很小一部分。還需要從以下幾個 方面對上述的正常流程進行擴展: a)業(yè)務(wù)功能的擴 展。b)業(yè)務(wù)處理的習慣和現(xiàn)狀的適應(yīng)。c)系統(tǒng)出現(xiàn)問 題時的處理。d)業(yè)務(wù)異常情況的處理。e)業(yè)務(wù)處理質(zhì) 量保證方面的處理。 根據(jù)這些需求, 對流程的正常情況進行補充定 義:首先對于已經(jīng)定義的每一個狀態(tài),考慮可能發(fā)生 的事件(包括正常和異常事件),此時可能需要定義 新的事件; 其次定義處理這些事件的操作和狀態(tài)轉(zhuǎn) 移,根據(jù)需要定義新的操作和狀態(tài);接著對于每一個 同步操作,考慮可能產(chǎn)生的結(jié)果(包括正常和異常結(jié) 果),根據(jù)需要定義新的操作結(jié)果;最后對于每一個 結(jié)果,給出狀態(tài)轉(zhuǎn)移的定義。 例如,對上述訂單已生成狀態(tài)的擴充:在流程執(zhí) 行過程中因業(yè)務(wù)異常產(chǎn)生的事件是撤銷請求事件 (包括客戶原因和局方原因), 對原有操作結(jié)果的擴 充使訂單客戶關(guān)聯(lián)失敗, 因新增事件產(chǎn)生的操作為 刪除訂單、歸檔, 根據(jù)此操作結(jié)果產(chǎn)生的新的狀態(tài) 為:如果成功就跳轉(zhuǎn)到處理結(jié)束歸檔,失敗則跳轉(zhuǎn)到 “刪除準備”。擴充后的狀態(tài)轉(zhuǎn)移表見表2。 可以參照訂單已生成狀態(tài)下的擴充定義, 根據(jù) 實際業(yè)務(wù)過程的處理情況對正常流程定義下的其它 狀態(tài)進行類似擴充,從而形成完整的流程定義。 3.6 流程同步處理 在CRM 系統(tǒng)中, 可以采用兩種機制來解決流 程執(zhí)行對象之間的同步問題。一種是基于FSM 的流 程嵌套機制,在這種機制下,一個主控流程執(zhí)行對象 通過發(fā)送事件,控制多個被控流程執(zhí)行對象;另一種 是Petri-Net 機制,通過Token 的流動,實現(xiàn)不同對 象之間的流程同步。后者與前者的區(qū)別是:流程執(zhí)行 對象之間沒有主從關(guān)系,可以并發(fā)執(zhí)行。下面以訂單 和業(yè)務(wù)處理單的同步為例說明這兩種同步機制。 在CRM 系統(tǒng)中, 為了實現(xiàn)訂單的業(yè)務(wù)和資源 處理,將訂單分解為業(yè)務(wù)處理單,再將業(yè)務(wù)處理單和 OSS(運營支撐系統(tǒng))的處理進行銜接,管理產(chǎn)品處 理流程的OSS 處理部分和計費處理部分。 訂單和處理單的主從同步:在這種同步方式下, 業(yè)務(wù)處理單的流程轉(zhuǎn)移操作是由訂單產(chǎn)生事件觸發(fā) 的。訂單進行處理時,向業(yè)務(wù)處理單發(fā)送狀態(tài)轉(zhuǎn)移事 件,控制業(yè)務(wù)處理單的操作。這種處理有三個特點: 當訂單中有多個業(yè)務(wù)處理單時, 要順序地逐個對其 進行處理;訂單作為業(yè)務(wù)處理單的接口代理,與其他 系統(tǒng)交互; 訂單對業(yè)務(wù)處理單進行的同步處理是由 訂單的狀態(tài)轉(zhuǎn)移操作或準備操作完成的。完全采用 主從同步會有如下問題:首先,所有業(yè)務(wù)處理單的操 作必須在訂單的控制下順序進行, 不利于并發(fā)處理 的實現(xiàn);其次,可能增加與其他系統(tǒng)接口的復(fù)雜性; 再次,降低了系統(tǒng)的靈活性,不能以較自然的方式對 其他系統(tǒng)進行響應(yīng)。 訂單和處理單的并發(fā)同步: 為了避免采用主從 同步而產(chǎn)生的問題, 同時考慮到業(yè)務(wù)處理單的雙重 性, 從而采用并發(fā)同步機制使同步的對象之間以獨 立的方式并行操作。并發(fā)同步操作如下:a)當需要業(yè) 務(wù)資源處理時,訂單流程進行Petri-Net 的Token 分 解操作。b)分解操作控制業(yè)務(wù)處理單進入某一個狀 態(tài),同時規(guī)定業(yè)務(wù)處理單進行下一次同步的狀態(tài)。c) Token 分解以后,各業(yè)務(wù)處理單并行地、獨立地進行 操作(包括和計費、OSS 的接口操作),直至到達規(guī) 定的同步狀態(tài)。d)當業(yè)務(wù)處理單到達同步狀態(tài)后, 由流程引擎向同步記錄寫入一個Token。e)全部 Token 到達以后, 向訂單發(fā)送一個Token 處理完成 事件。f)訂單可以根據(jù)這一事件進行后續(xù)的處理。g) Token 可以有不同的值, 以標明業(yè)務(wù)處理單的各種 處理結(jié)果。 3.7 異常、時限和任務(wù)處理 1) 異常: 這里的異常指的是程序出現(xiàn)異常的處 理,它并不是流程引擎專用的機制,而是整個應(yīng)用系 統(tǒng)的一個處理機制。系統(tǒng)的異常處理是在發(fā)生異常的 應(yīng)用程序單元和異常處理機制間的互動下進行的。 2)時限:在流程引擎中,時限處理有兩個任務(wù), 一是為流程管理提供時限處理基礎(chǔ); 二是為流程產(chǎn) 生定時和輪詢事件。 3)任務(wù)處理:任務(wù)處理只是一個環(huán)節(jié)或順序操 作(指派-顯示),而不是一個流程,它與過去的工單 處理的概念不同。在流程控制下,將一個流程執(zhí)行對 象的人工處理任務(wù)分解為多個任務(wù)處理單, 供任務(wù) 管理之用。任務(wù)處理的功能包括:任務(wù)的指派、任務(wù) 管理以及與人機界面接口。任務(wù)的執(zhí)行可以暫時不 與任務(wù)處理相關(guān)聯(lián),由操作人員根據(jù)任務(wù)安排,在流 程的控制下,直接調(diào)用相關(guān)功能。 3.8 CRM 系統(tǒng)中流程引擎的實現(xiàn) CRM 系統(tǒng)的后臺程序采用面向?qū)ο蟮姆绞綄? 現(xiàn)。CRM 系統(tǒng)中流程引擎可以分為兩個部分: 1)流程定義部分:這是一個單獨的模塊,用于流 程的靜態(tài)定義和動態(tài)定義以及流程同步、時限、異常 和任務(wù)處理。CRM 系統(tǒng)通過將這部分功能封裝供前 臺Web 界面調(diào)用,電信業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)界面提供 的功能定義業(yè)務(wù)流程,并進行流程校驗,然后將檢驗 正確后的流程定義保存到數(shù)據(jù)庫中。 2)流程執(zhí)行部分:這部分功能嵌入到其他具體 的功能模塊中,如:訂單模塊、商品產(chǎn)品模塊等。在這 些功能模塊中定義流程控制類和流程處理操作類, 其中流程控制類用于控制流程流轉(zhuǎn), 而流程處理操 作類用于流程操作調(diào)用。在流程控制類的監(jiān)控下,根 據(jù)觸發(fā)事件(電信員工操作、接口事件、輪詢事件或 保留事件) 和已經(jīng)定義好的流程執(zhí)行, 完成流程操 作,然后進行流程狀態(tài)轉(zhuǎn)移。 4 結(jié)束語 由上述可見, 整個流程引擎機制是一個比較復(fù) 雜的功能系統(tǒng),涉及到流程的靜態(tài)和動態(tài)定義、流程 同步、時限、異常處理、任務(wù)處理以及流程控制等。因 而, 建立一個清晰合理高效靈活的系統(tǒng)流程引擎機 制, 需要了解這些機制的業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員的密 切配合,有效定義和設(shè)計實際的業(yè)務(wù)處理流程。 目前,CRM 系統(tǒng)已經(jīng)開始在電信行業(yè)使用,系 統(tǒng)流程清晰合理,但是在一些方面仍需完善,如流程 同步和并發(fā)操作功能的完善, 將狀態(tài)機方式表示改 為用Petri 網(wǎng)表示并用BPEL4WS (業(yè)務(wù)流程執(zhí)行語 言)實現(xiàn),以及如何將規(guī)則機制引入流程引擎以增強 流程引擎的柔性等。 本文的研究得到福建富士通信息軟件有限公 司的贊助,并且在與該公司相關(guān)人員交流的過程中 筆者獲得了不少啟發(fā),在此特向該公司表示感謝。 參考文獻 1 羅寧, 穆志純. CRM 在電信行業(yè)中的應(yīng)用與技術(shù). 計 算機時代, 2004(1):1~2. 2 羅海濱, 范玉順, 吳澄. 工作流技術(shù)綜述. 軟件學報, 2000,11(7):2~3. 3 Wil van der Aalst, Kees van Hee. 工作流管理———模 型、方法和系統(tǒng).王建民,聞立杰, 等, 譯. 北京:清華大學 出版社,2004. 4 北京福富技術(shù)有限公司. 海南CRM 詳細設(shè)計文檔及源 程序.[2008 年內(nèi)部資料]. 5 盧捍華. 福建電信CRM 流程業(yè)務(wù)設(shè)計說明. 南京郵電大 學信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究所. [內(nèi)部資料]. 周永才(1984—),男,碩士研究生,主要研究方 向為計算機通信網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。 收稿日期:2008-07-25 強力推薦: 天柏客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 天柏客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)是一款集專業(yè)性、實用性、易用性為一體的純B/S架構(gòu)的CRM系統(tǒng),它基于以客戶為中心的協(xié)同管理思想和營銷理念,圍繞客戶生命周期的整個過程,針對不同價值的客戶實施以客戶滿意為目標的營銷策略,通過企業(yè)級協(xié)同,有效的“發(fā)現(xiàn)、保持和留住客戶”,從而達到留住客戶、提高銷售,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目的。通過對客戶進行7P的深入分析,即客戶概況分析(Profiling)、客戶忠誠度分析(Persistency)、客戶利潤分析(Profitability)、客戶性能分析(Performance)、客戶未來分析(Prospecting)、客戶產(chǎn)品分析(Product)、客戶促銷分析(Promotion)以及改善與管理企業(yè)銷售、營銷、客戶服務(wù)和支持等與客戶關(guān)系有關(guān)的業(yè)務(wù)流程并提高各個環(huán)節(jié)的自動化程度,從而幫助企業(yè)達到縮短銷售周期、降低銷售成本、擴大銷售量、增加收入與盈利、搶占更多市場份額、尋求新的市場機會和銷售渠道,最終從根本上提升企業(yè)的核心競爭力,使得企業(yè)在當前激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。 關(guān)鍵詞:CRM,CRM系統(tǒng),CRM軟件,客戶關(guān)系管理,客戶管理軟件,客戶管理系統(tǒng),客戶關(guān)系管理軟件,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

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