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                      CRM系統(tǒng):打造MBOSS重要角色——上海電信CRM 項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)談

                      隨著電信運(yùn)營(yíng)商之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇和 市場(chǎng)對(duì)電信運(yùn)營(yíng)商提出更高的要求,上 海電信也進(jìn)入了一個(gè)關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期, 要將公司建設(shè)成為世界級(jí)的優(yōu)秀電信運(yùn) 營(yíng)商,沒(méi)有強(qiáng)有力的IT 支撐是很難適應(yīng) 迅速變化、激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)需要的,為 此,上海電信將IT 支撐作為企業(yè)發(fā)展的 重大戰(zhàn)略之一進(jìn)行變革;原有的各個(gè)IT 支撐系統(tǒng)曾經(jīng)為公司的快速發(fā)展提供了 有力支持,但是已經(jīng)不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的 需要,MBOSS(中國(guó)電信管理/業(yè)務(wù)/ 運(yùn) 營(yíng)支撐系統(tǒng),Management/Business/ Operation Support System 的簡(jiǎn)稱)項(xiàng) 目的建設(shè)將是公司IT 變革的重要組成部 分,其中CRM客戶關(guān)系管理項(xiàng)目是整個(gè) MBOSS 系統(tǒng)中的一個(gè)項(xiàng)目。 通過(guò)該項(xiàng)目的實(shí)施,公司將能夠更 快速地了解和響應(yīng)客戶需求及市場(chǎng)變化; 建立和實(shí)行連續(xù)且閉環(huán)的運(yùn)營(yíng)流程,以提 升客戶滿意度,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;將更關(guān) 注收益較好的客戶群,以爭(zhēng)取最大的投資 回報(bào)率;實(shí)現(xiàn)完備的前后端整合,以提升 內(nèi)部流程效率,拓展外部商機(jī) CRM在MBOSS 建設(shè)中重要性 CRM 是整個(gè)CTG-MBOSS(CTGMBOSS 是中國(guó)電信集團(tuán)管理/ 業(yè)務(wù)/ 運(yùn) 營(yíng)支撐系統(tǒng),C h i n a T e l e c o m G r o u p Management/Business/Operation Support System)的簡(jiǎn)稱,是支撐中國(guó)電信運(yùn)營(yíng)和 管理的企業(yè)信息化架構(gòu),是對(duì)中國(guó)電信 企業(yè)信息化工作的系統(tǒng)概括和全面闡述, 是中國(guó)電信企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo),由 企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)、階段性要求、功能 和技術(shù)架構(gòu)、管控架構(gòu)以及規(guī)范體系等 組成)架構(gòu)中一個(gè)重要的有機(jī)組成部分, 扮演著及其重要的角色。 整個(gè)MBOSS 系統(tǒng)的客戶數(shù)據(jù)的主 拷貝:上海電信的MBOSS 系統(tǒng),從按產(chǎn) 品線相對(duì)獨(dú)立,向一個(gè)集成的、融合的、 統(tǒng)一的系統(tǒng)架構(gòu)整合,在這個(gè)架構(gòu)下,需 要有一個(gè)全企業(yè)統(tǒng)一的、準(zhǔn)確的、集中管 理的客戶信息。CRM 就是提供這個(gè)功能 的系統(tǒng),CRM 收集、整理、歸并的客戶 信息,不僅是本系統(tǒng)需要使用的,同時(shí)也 作為主拷貝提供給其他系統(tǒng)(如Billing、 ODS等)使用,從而保證客戶信息不會(huì)出 現(xiàn)不一致的狀況,統(tǒng)一了對(duì)內(nèi)對(duì)外的口 徑。同時(shí),在客戶進(jìn)行整合和歸并以后, 能更好的反應(yīng)客戶的整體價(jià)值和貢獻(xiàn)度, 利于進(jìn)行客戶細(xì)分,有針對(duì)性的對(duì)目標(biāo) 客戶進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo),提高命中率,提高上海電 信的銷(xiāo)售額和市場(chǎng)占有率。 整個(gè)MBOSS系統(tǒng)的產(chǎn)品目錄數(shù)據(jù) 的主拷貝:由于從按產(chǎn)品相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng) 向統(tǒng)一的系統(tǒng)融合遷移,需要有一個(gè)全企 業(yè)統(tǒng)一的產(chǎn)品目錄,這個(gè)產(chǎn)品目錄的架構(gòu) 要符合集團(tuán)和上海電信產(chǎn)品管理部分產(chǎn)品 線的要求,對(duì)客戶的界面要能滿足客戶下 定單的粒度要求,對(duì)管理層能滿足分析統(tǒng) 計(jì)的粒度要求,對(duì)后臺(tái)系統(tǒng)還要能滿足開(kāi) 帳、派單和資源開(kāi)通的要求。在MBOSS系 統(tǒng)的定位中,CRM又承擔(dān)了為BSS 系統(tǒng)提 供產(chǎn)品目錄主拷貝的任務(wù)。同時(shí),當(dāng)產(chǎn)品 進(jìn)行統(tǒng)一管理之后,還應(yīng)該能方便進(jìn)行產(chǎn) 品捆綁和組合,為上海電信的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)提 供了更多的設(shè)計(jì)空間,為業(yè)務(wù)的發(fā)展提供 了支撐和推動(dòng)。 上海電信有著非常豐富的渠道,除 了傳統(tǒng)的自有主渠道大客戶經(jīng)理、商客 經(jīng)理、公客經(jīng)理、10000 號(hào)、營(yíng)業(yè)廳,還 有代理商、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳,PHS短信等外部 渠道和電子渠道,未來(lái)可能還有手持設(shè) 備等新的電子渠道的加入。實(shí)施CRM 以 后,所有的渠道都將整合在統(tǒng)一的系統(tǒng) 平臺(tái)——Siebel當(dāng)中,不管客戶在哪個(gè)渠 道和上海電信進(jìn)行交互,從其他的渠道 都能實(shí)時(shí)地獲得客戶的交互信息(包括 定單信息,投訴信息等)。 CRM在整個(gè)MBOSS系統(tǒng)中,是唯一直 接面對(duì)客戶的系統(tǒng)。客戶不管從那個(gè)渠道 跟上海電信接觸,首先接觸到的都將是 CRM 系統(tǒng),因此,CRM 系統(tǒng)對(duì)于提高客戶 滿意度,提升企業(yè)形象,提高運(yùn)作效率都 具有很重要的意義。同時(shí),當(dāng)上海電信需 要主動(dòng)接觸客戶,在進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)或者推 出新產(chǎn)品、新服務(wù)時(shí),又是通過(guò)CRM系統(tǒng), 將我們的市場(chǎng)意圖和能力傳遞給客戶。 實(shí)施CRM效果與好處 統(tǒng)一客戶視圖:通過(guò)建立整個(gè)MBOSS 系統(tǒng)統(tǒng)一的客戶信息庫(kù),建立客戶與資產(chǎn) 的關(guān)聯(lián)關(guān)系,增強(qiáng)了正確、完整地看待客 戶的能力,如原來(lái)一個(gè)客戶在上海電信擁 有多個(gè)或多種產(chǎn)品時(shí),被看作是不同的客 戶,現(xiàn)在這些產(chǎn)品都關(guān)聯(lián)在一個(gè)客戶之 下,從而使得上海電信能正確地評(píng)判客戶 價(jià)值,正確地進(jìn)行客戶細(xì)分,能有針對(duì)性 地提供差異化服務(wù)。并且,建立上海電信 的三戶模型,從單純以計(jì)費(fèi)客戶的角度看 待客戶,向產(chǎn)權(quán)客戶、使用客戶等其他維 度看待客戶,從而推出針對(duì)商務(wù)樓,租戶 等不同用戶的產(chǎn)品或營(yíng)銷(xiāo)。 統(tǒng)一產(chǎn)品目錄:通過(guò)建立MBOSS 體 系架構(gòu)下統(tǒng)一的產(chǎn)品目錄,從而為將原 先各自相對(duì)獨(dú)立的按產(chǎn)品劃分的系統(tǒng)統(tǒng) 一起來(lái)提供了可能,最終以單一的界面 面向客戶。同時(shí)由于整個(gè)上海電信的產(chǎn) 品目錄全部統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)下,更加方 便于進(jìn)行產(chǎn)品之間的捆綁銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)活 動(dòng)的開(kāi)展,從而為業(yè)務(wù)的拓展,增強(qiáng)市場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)能力,充分利用電信的資源優(yōu)勢(shì)和 組合優(yōu)勢(shì)提供了更廣闊的空間,例如,可 以進(jìn)行市話和長(zhǎng)途的捆綁,直線和寬帶 的捆綁,有線和無(wú)線的捆綁,普通產(chǎn)品和 專業(yè)產(chǎn)品的捆綁等,這些措施都能提高 上海電信交叉營(yíng)銷(xiāo),向上營(yíng)銷(xiāo)的能力,這 是上海地區(qū)其他電信運(yùn)營(yíng)商不能做到的。 渠道整合:上海電信擁有豐富的銷(xiāo)售、 營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)渠道,如客戶經(jīng)理、營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng) 上營(yíng)業(yè)廳、呼叫中心、代理商等,這些都是 上海電信的寶貴資源。目前,很多渠道的IT 系統(tǒng)還是各自為戰(zhàn),沒(méi)有進(jìn)行很好的集成 和整合,系統(tǒng)之間的聯(lián)系很多時(shí)候還是通 過(guò)手工或者批量的方式進(jìn)行。在通過(guò)CRM 進(jìn)行整合之后,不同的渠道全部都在一個(gè) 系統(tǒng)之上實(shí)現(xiàn),只不過(guò)依據(jù)不同渠道的特 性而在界面,流程和功能上有所不同,而其 核心的客戶、產(chǎn)品、交互信息(定單,投訴, 服務(wù)請(qǐng)求)等都是共享的,客戶在一個(gè)渠道 與上海電信的交互,同時(shí)也能實(shí)時(shí)地被另 一個(gè)渠道共享,如大客戶在10000號(hào)做了一 個(gè)服務(wù)質(zhì)量方面的投訴,客戶經(jīng)理馬上就 可以通過(guò)大客戶經(jīng)理系統(tǒng)查詢得到,從而 可以迅速的調(diào)集資源,處理客戶的投訴,提 高客戶滿意度;客戶在網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳下的定 單,可以在10000號(hào),或營(yíng)業(yè)廳實(shí)時(shí)的查詢 該定單的狀態(tài)等等。這樣,可以充分利用上 海電信的渠道資源為客戶提供服務(wù),為上 海電信提供多方位接觸客戶的機(jī)會(huì),并且 為各渠道共享數(shù)據(jù),從而提高市場(chǎng)穿透力 和占有率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。 流程優(yōu)化加速提高運(yùn)作效率:CRM 在實(shí)施的時(shí)候,依托Siebel軟件包,對(duì)流 程和操作方式進(jìn)行了優(yōu)化,如投訴系統(tǒng), 將10000 號(hào)作為公司層面投訴受理的唯 一通道,從而使得上海電信能夠?qū)崟r(shí)的 了解全公司的客戶投訴狀況,了解上海 電信在全體市民心中的地位和服務(wù)過(guò)程 中出現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性的進(jìn)行相關(guān)考 核目標(biāo)的設(shè)定,提高客戶服務(wù)水平。 進(jìn)行數(shù)據(jù)的清理和整理:CRM 項(xiàng)目 的實(shí)施過(guò)程,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有比較高的要 求,因此,對(duì)上海電信的源數(shù)據(jù)進(jìn)行了大 量的清理和整理工作,經(jīng)過(guò)整理后的數(shù) 據(jù)更加準(zhǔn)確可靠。 支撐當(dāng)前業(yè)務(wù)和未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展: Siebel 軟件包包含了大量的行業(yè)最佳實(shí) 踐,是由世界上很多的行業(yè)專家的經(jīng)驗(yàn) 和使用Siebel 軟件包的運(yùn)營(yíng)商積累起來(lái) 的。當(dāng)前的實(shí)施,證明Siebel軟件包是可 以支撐現(xiàn)有的業(yè)務(wù)的,并且通過(guò)Siebel軟 件包的行業(yè)最佳實(shí)踐,對(duì)現(xiàn)有的流程,操 作做出了相當(dāng)?shù)膬?yōu)化和調(diào)整;但Siebel軟 件包不是一成不變的,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展, 隨著使用者的越來(lái)越多,軟件包本身也 在不斷的發(fā)展和完善,不管是在功能、流 程,還是性能、架構(gòu)方面。這樣,作為 Siebel的用戶,上海電信也能通過(guò)獲得新 版本的軟件包,得到對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)的支撐。 CRM項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn) 采用矩陣式的組織架構(gòu):CRM實(shí)施小 組的人員配備,由上海電信、IBM 公司和 理想公司三方面的人員組成。由于上海電 信的CRM實(shí)施特點(diǎn),在組織結(jié)構(gòu)的安排上 也是別具一格。上海電信的CRM實(shí)施,是 從面向產(chǎn)品的97架構(gòu)向面向客戶的Siebel 平臺(tái)遷移。鑒于97 的特點(diǎn),上海電信的 人員配備和技能培養(yǎng)都是面向產(chǎn)品的,而 Siebel平臺(tái)對(duì)所有產(chǎn)品的受理都在一個(gè)界 面上完成的,多個(gè)產(chǎn)品共享一個(gè)受理界 面。Siebel 項(xiàng)目實(shí)施一般是按照功能來(lái)進(jìn) 行資源分組,在CRM的實(shí)施過(guò)程中,采用 矩陣式的組織架構(gòu),上海電信方面主要負(fù) 責(zé)業(yè)務(wù),以產(chǎn)品縱向劃分;而IBM和理想 公司主要負(fù)責(zé)軟件包功能的實(shí)施,以功能 塊橫向劃分;每個(gè)產(chǎn)品都需要從界面、工 作流、數(shù)據(jù)方面考慮,而每個(gè)功能都要從 不同的產(chǎn)品角度考慮,雖然管理比較復(fù) 雜,但是較好地契合了項(xiàng)目特點(diǎn)。 合同方式:整個(gè)BSS項(xiàng)目群,均采用 IBM作為項(xiàng)目的主承包商,這樣項(xiàng)目之間 的溝通相對(duì)比較順利,從而也為CRM 的 實(shí)施提供了一個(gè)比較好的外部溝通環(huán)境 和整體項(xiàng)目管理環(huán)境。 上海電信與集成商聯(lián)合組成項(xiàng)目管 理辦公室:CRM和BSS其他項(xiàng)目,每一 個(gè)項(xiàng)目都是大型的IT實(shí)施項(xiàng)目,實(shí)施過(guò)程 長(zhǎng),涉及人員和部門(mén)多,實(shí)現(xiàn)功能復(fù)雜, 需要有關(guān)各方的緊密配合和溝通。為了加 強(qiáng)項(xiàng)目管理和溝通,BSS 項(xiàng)目由上海電 信,IBM和理想公司的高層領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)目 的項(xiàng)目經(jīng)理組成項(xiàng)目管理辦公室,每周舉 行項(xiàng)目管理辦公室例會(huì),了解當(dāng)前狀況, 部署后續(xù)實(shí)施任務(wù)等,并采用正式的溝通 函等方式,對(duì)突出問(wèn)題或重點(diǎn)問(wèn)題做專門(mén) 的溝通,從而調(diào)集各方資源進(jìn)行解決。由 于經(jīng)常和定期的項(xiàng)目管理溝通,使得各項(xiàng) 目范圍內(nèi)不能解決的問(wèn)題,或涉及到跨系 上海電信CRM 統(tǒng)的問(wèn)題,都能提交到項(xiàng)目管理辦公室來(lái) 解決,保證了項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。 領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)的支持:作為集團(tuán)的 軟件包實(shí)施的試點(diǎn)單位,上海電信的領(lǐng)導(dǎo) 給予了高度的重視,公司副總作為BSS 項(xiàng) 目領(lǐng)導(dǎo)小組成員,親自緊抓項(xiàng)目進(jìn)度,定 期召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。 另外,CRM 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,幾乎涉及到 所有的業(yè)務(wù)部門(mén),這些部門(mén)的大力支持是 保證CRM項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵,沒(méi)有業(yè)務(wù) 部門(mén)的大力支持,就沒(méi)有項(xiàng)目的成功。 廠商支持:作為軟件包的實(shí)施,沒(méi)有 原廠商的支持也是不可想象的。上海電 信在實(shí)施過(guò)程中重視來(lái)自廠商的支持, 先后購(gòu)買(mǎi)了Siebe

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